Plataforma de Gestoría Inteligente Especificación funcional + técnica • v1 • 18/12/2025
智能管理平台 功能 + 技术规范 • v1 • 18/12/2025
Intelligent Management Platform Functional + technical specification • v1 • 18/12/2025
Plataforma de Gestoría Inteligente Especificación técnica • v1 • 18/12/2025
智能管理平台 技术规范 • v1 • 18/12/2025
Intelligent Management Platform Technical specification • v1 • 18/12/2025
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Índice

12. Seguridad y cumplimiento

RGPD, cifrado, backups, auditoría y respuesta a incidentes.

LegalRGPD
DatosCifrado
ContinuidadBackups

Visión del módulo

Seguridad y cumplimiento: RGPD, cifrado, backups, auditoría de accesos y control operacional. Sin esto no hay producto viable en gestoría.

Objetivos

  • Proteger datos sensibles y evitar fugas entre tenants.
  • Cumplir RGPD (retención, acceso, supresión, trazabilidad).
  • Garantizar continuidad (backups, restauración, DR).
  • Auditar accesos y acciones críticas.

Alcance

  • Cifrado en tránsito (TLS) y en reposo (KMS/keys).
  • Políticas de contraseñas/2FA y gestión de sesiones.
  • Logs de acceso y alertas por actividad sospechosa.
  • Backups y restauración por cliente.
  • Retención y borrado seguro según política.

Personas y roles

RolNecesidad / uso principal
Admin/DSOPolíticas, auditorías y evidencias de cumplimiento.
DirecciónContinuidad del negocio y control de riesgos.
ClienteConfianza en el tratamiento de sus datos.

Diseño funcional

Flujos principales

Gestión de incidentes de seguridad
Acceso sospechoso o fuga potencial.
  • Detectar evento (login anómalo, brute force, IP nueva).
  • Bloquear sesión/usuario si se supera umbral.
  • Notificar admin y registrar auditoría.
  • Revisión y desbloqueo con motivo.
  • Informe interno de incidente.
Salida: Respuesta rápida y trazable.
Restauración por cliente
Borrado accidental o corrupción.
  • Seleccionar tenant y fecha objetivo.
  • Restaurar documentos y datos (por scopes).
  • Registrar auditoría de restauración.
  • Validar integridad post-restauración.
Salida: Continuidad y reducción de pérdida de datos.

Pantallas (UI)

  • Panel de auditoría
  • Alertas de seguridad
  • Gestión de políticas y backups

Diseño técnico

Entidades y modelo de datos (mínimo)

EntidadCampos principales / notas
SecurityEventid, type, severity, actor, ip, meta, created_at
AccessLoguser_id, ip, ua, action, success, created_at
RetentionPolicytenant_id, data_type, retention_days, purge_method
BackupSnapshotid, scope, created_at, storage_ref, verified

Permisos y seguridad (RBAC)

  • Admin acceso a políticas; supervisor acceso a auditoría por su scope; cliente sin acceso a logs internos.

Validaciones y reglas

  • Separación estricta de tenants a nivel de DB + storage paths.
  • Tokens con expiración y revocación.
  • Cifrado de documentos con claves rotables.

APIs sugeridas (API-first)

GET /api/v1/security/events GET /api/v1/security/access-logs?user_id=... POST /api/v1/security/retention-policies POST /api/v1/security/backups/run POST /api/v1/security/backups/restore

Eventos y auditoría

  • security.event.raised
  • backup.created
  • backup.restored

Impacto de negocio

Beneficio para la gestoría

  • Reduce riesgo legal y operativo; base de confianza y continuidad.

Beneficio para el cliente

  • Tranquilidad y evidencias de cumplimiento.

Riesgos / puntos críticos

  • La seguridad no es 'un módulo': debe permear toda la plataforma (RBAC, auditoría, cifrado).
Documentación generada para el proyecto Apolo‑Net. Esta versión está orientada a: alcance funcional, requisitos, entidades, APIs y flujos.

12. 安全和合规

GDPR、加密、备份、审计和事件响应。

法律GDPR
数据加密
连续性备份

模块愿景

安全和合规：GDPR、加密、备份、访问审计和运营控制。没有这个，管理办公室就没有可行的产品。

目标

  • 保护敏感数据并避免租户之间的泄漏。
  • 遵守GDPR（保留、访问、删除、可追溯性）。
  • 保证连续性（备份、恢复、灾难恢复）。
  • 审计访问和关键操作。

范围

  • 传输中（TLS）和静态（KMS/密钥）加密。
  • 密码/2FA策略和会话管理。
  • 访问日志和可疑活动警报。
  • 按客户的备份和恢复。
  • 根据策略的保留和安全删除。

人员和角色

角色需求 / 主要用途
管理员/数据保护官策略、审计和合规证据。
管理业务连续性和风险控制。
客户对其数据处理充满信心。

功能设计

主要流程

安全事件管理
可疑访问或潜在泄漏。
  • 检测事件（异常登录、暴力破解、新IP）。
  • 如果超过阈值，则阻止会话/用户。
  • 通知管理员并记录审计。
  • 审查和解除阻止并说明原因。
  • 内部事件报告。
输出：快速且可追溯的响应。
按客户恢复
意外删除或损坏。
  • 选择租户和目标日期。
  • 恢复文档和数据（按范围）。
  • 记录恢复审计。
  • 验证恢复后的完整性。
输出：连续性和减少数据丢失。

屏幕（UI）

  • 审计面板
  • 安全警报
  • 策略和备份管理

技术设计

实体和数据模型（最小）

实体主要字段 / 注释
SecurityEventid, type, severity, actor, ip, meta, created_at
AccessLoguser_id, ip, ua, action, success, created_at
RetentionPolicytenant_id, data_type, retention_days, purge_method
BackupSnapshotid, scope, created_at, storage_ref, verified

权限和安全性（RBAC）

  • 管理员访问策略；主管按其范围访问审计；客户无法访问内部日志。

验证和规则

  • 在DB + 存储路径级别严格分离租户。
  • 带过期和撤销的令牌。
  • 带可旋转密钥的文档加密。

建议的API（API优先）

GET /api/v1/security/events GET /api/v1/security/access-logs?user_id=... POST /api/v1/security/retention-policies POST /api/v1/security/backups/run POST /api/v1/security/backups/restore

事件和审计

  • security.event.raised
  • backup.created
  • backup.restored

业务影响

对管理办公室的好处

  • 降低法律和运营风险；信任和连续性的基础。

对客户的好处

  • 安心和合规证据。

风险 / 关键点

  • 安全不是"一个模块"：必须渗透整个平台（RBAC、审计、加密）。
为Apolo‑Net项目生成的文档。此版本面向：功能范围、需求、实体、API和流程。

12. Security and Compliance

GDPR, encryption, backups, audit and incident response.

LegalGDPR
DataEncryption
ContinuityBackups

Module Vision

Security and compliance: GDPR, encryption, backups, access audit and operational control. Without this there is no viable product in management.

Objectives

  • Protect sensitive data and avoid leaks between tenants.
  • Comply with GDPR (retention, access, deletion, traceability).
  • Guarantee continuity (backups, restoration, DR).
  • Audit accesses and critical actions.

Scope

  • Encryption in transit (TLS) and at rest (KMS/keys).
  • Password/2FA policies and session management.
  • Access logs and alerts for suspicious activity.
  • Backups and restoration per client.
  • Retention and secure deletion according to policy.

People and roles

RoleNeed / main use
Admin/DSOPolicies, audits and compliance evidence.
ManagementBusiness continuity and risk control.
ClientConfidence in treatment of their data.

Functional Design

Main flows

Security incident management
Suspicious access or potential leak.
  • Detect event (anomalous login, brute force, new IP).
  • Block session/user if threshold exceeded.
  • Notify admin and record audit.
  • Review and unblock with reason.
  • Internal incident report.
Output: Fast and traceable response.
Restoration per client
Accidental deletion or corruption.
  • Select tenant and target date.
  • Restore documents and data (by scopes).
  • Record restoration audit.
  • Validate post-restoration integrity.
Output: Continuity and reduced data loss.

Screens (UI)

  • Audit panel
  • Security alerts
  • Policy and backup management

Technical Design

Entities and data model (minimum)

EntityMain fields / notes
SecurityEventid, type, severity, actor, ip, meta, created_at
AccessLoguser_id, ip, ua, action, success, created_at
RetentionPolicytenant_id, data_type, retention_days, purge_method
BackupSnapshotid, scope, created_at, storage_ref, verified

Permissions and security (RBAC)

  • Admin access to policies; supervisor access to audit by their scope; client no access to internal logs.

Validations and rules

  • Strict tenant separation at DB + storage paths level.
  • Tokens with expiration and revocation.
  • Document encryption with rotatable keys.

Suggested APIs (API-first)

GET /api/v1/security/events GET /api/v1/security/access-logs?user_id=... POST /api/v1/security/retention-policies POST /api/v1/security/backups/run POST /api/v1/security/backups/restore

Events and audit

  • security.event.raised
  • backup.created
  • backup.restored

Business Impact

Benefit for the office

  • Reduces legal and operational risk; base of trust and continuity.

Benefit for the client

  • Peace of mind and compliance evidence.

Risks / critical points

  • Security is not 'a module': must permeate entire platform (RBAC, audit, encryption).
Documentation generated for the Apolo‑Net project. This version is oriented to: functional scope, requirements, entities, APIs and flows.

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